¿OCUPA UD. SU TIEMPO DE LA MANERA CORECTA?

    La crisis financiera actual ha llevado a muchos ejecutivos a rediseñar no sólo sus planes de negocios, sino también sus modelos de gestión e incluso su agenda diaria, con la finalidad de garantizarle a su empresa un poco de estabilidad económica o de simplemente mantenerla a flote. Al frente de tantos problemas urgentes por resolver, es fácil que los empresarios pierdan su rumbo, olviden sus prioridades y objetivos a largo plazo, y dejen de buscar oportunidades en medio de un clima de desasosiego.

Es por ello que los ejecutivos necesitan gestionar adecuadamente sus tareas ahora más que nunca e invertir correctamente sus horas de trabajo en las actividades realmente necesarias y en la búsqueda de oportunidades ocultas detrás de la recesión financiera. A continuación una serie de consejos para aprovechar el tiempo eficientemente:

1.- Dividir las responsabilidades en categorías como:

- Crecimiento y mejora: búsqueda de oportunidades (y no en problemas relacionados con la crisis)
- Manejo de personas: gestión de los recursos humanos, fomento de la comunicación entre los empleados y jefes.
- Administración: evaluar los recursos, los costes de cada tarea.

2.- Estimar tiempos para cada categoría

Para ello, se debe tomar en cuenta las actividades más potenciales, las prioridades estratégicas de la empresa y las necesidades a corto plazo del equipo de trabajo y los clientes.

3.- Compartir cronogramas con los superiores y colegas

Hable de la organización de su tiempo con su jefe y colegas clave; de ser posible, pídales que hagan lo mismo. Compartir sus cronogramas con su equipo le da foco y cohesión.

Hacer una buena gestión del tiempo:

1. Hacer un catastro del uso del tiempo e ir ajustándolo
2. Practicar la ubicación de tareas en un cronograma
3. Atender y reforzar las debilidades existentes